職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：不限

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政辦公事務(wù)及總務(wù)后勤統(tǒng)籌管理； 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)，輔助企業(yè)文化建設(shè)； 3、規(guī)劃與主持：制訂部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；組織并督促部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；貫徹落實(shí)部門崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)部門協(xié)作配合； 4、政令督辦：總裁辦公會(huì)議及直屬上級(jí)交辦事項(xiàng)的督查督辦； 5、制度建設(shè)：制定及審議與行政管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理政策、制度或規(guī)程； 6、滿意度提升：在公司內(nèi)部宣導(dǎo)行政工作的透明度；強(qiáng)化部門員工服務(wù)意識(shí)，辦公環(huán)境軟性提升工作，提高員工滿意度； 7、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：制定和完善綱領(lǐng)性文件，并補(bǔ)充相應(yīng)操作規(guī)程或指引辦法；結(jié)合實(shí)際情況，適時(shí)優(yōu)化制度與流程，提升效率與效能； 8、信息規(guī)劃：組織制定符合企業(yè)辦公需求的信息建設(shè)方案并管理實(shí)施； 9、業(yè)務(wù)需求建設(shè)：適時(shí)提供滿足不同業(yè)務(wù)需求的軟件功能方案； 10、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析：按模塊匯集集團(tuán)行政關(guān)聯(lián)費(fèi)用，建立并提升數(shù)據(jù)化管控； 11、費(fèi)用內(nèi)審及管控：制定行政事項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，審核支出合理性：包含日常行政支出、行政采購、車輛費(fèi)用、差旅標(biāo)準(zhǔn)審核及大型會(huì)議、活動(dòng)等費(fèi)用； 12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括新員工傳幫帶、人才梯隊(duì)建設(shè)，AB崗建設(shè)等加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性； 13、加強(qiáng)部門培訓(xùn)、培養(yǎng)、指導(dǎo)工作；提高員工工作技能，達(dá)到公司需求的人才晉升標(biāo)準(zhǔn)； 14、負(fù)責(zé)建立部門內(nèi)部有效激勵(lì)考核機(jī)制，進(jìn)行勝任力考評(píng)，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的**運(yùn)轉(zhuǎn)； 15、制定和完善專項(xiàng)管理制度，采取有效措施制度有效執(zhí)行； 16、根據(jù)部門制度及流程執(zhí)行情況，適時(shí)提出OA流程化標(biāo)準(zhǔn)，提高無紙化辦公及工作效率，加快部門信息化建設(shè)； 17、完成******交辦的其他工作。 二、崗位要求 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)； 2、八年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，管理團(tuán)隊(duì)15人以上； 3、熟悉行政管理體系流程及日常行政管理工作，對(duì)各類后勤保障以及突發(fā)情況有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公軟件操作，有良好的文書寫作能力； 4、具有良好的抗壓能力、人際關(guān)系處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織實(shí)施能力、工作效率高、執(zhí)行力強(qiáng)。

聯(lián)系方式