職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：不限

一、工作要求： 1.?熟練操作Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)整理、報表制作、會議紀要撰寫等工作。 ? 2.?具備基礎的公文寫作能力，能規(guī)范撰寫通知、報告、總結、函件等行政文書，熟悉行政辦公流程和禮儀。 ? 3.?熟悉檔案管理、文件收發(fā)、辦公用品申領等基礎行政工作流程，有醫(yī)院后勤、行政統(tǒng)籌工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 ? 4.?具備良好的語言表達和溝通能力，能順暢對接醫(yī)院各科室、外部單位及來訪人員，妥善處理日常行政事務。 二、主要工作職責 1.?負責醫(yī)院行政文件、通知、函件的起草、打印、校對、下發(fā)與歸檔，做好各類文書檔案的分類、保管和查閱管理。 ? 2.?協(xié)助完成行政會議的籌備、組織工作，做好會議簽到、會議記錄整理，跟進會議決議的落實情況。 ? 3.?負責醫(yī)院辦公用品、辦公設備的申領、登記、發(fā)放和日常維護，控制辦公成本，保障行政辦公正常運轉。 ? 4.?接待來訪人員、接聽辦公電話，做好信息傳達、咨詢解答和來訪登記，及時傳遞各類工作信息。 ? 5.?協(xié)助處理醫(yī)院日常行政事務，配合各科室完成行政對接工作，完成上級******交辦的其他臨時性行政任務。 ? 6.?負責醫(yī)院行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和上報，做好行政臺賬管理，保證各類數(shù)據(jù)準確無誤。 ? 7.?維護辦公區(qū)域環(huán)境秩序，協(xié)助做好醫(yī)院行政后勤相關保障工作，配合完成醫(yī)院各類活動的組織執(zhí)行。 工作時間：8：00-17：00，周休一天

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